BlueXpense è l’App Siav pensata per assistere chi lavora in mobilità, registrando da smartphone e tablet le ATTIVITA’ svolte durante la giornata lavorativa, con la rilevazione di SPESE e SPOSTAMENTI effettuati, da gestire poi via Browser, in area riservata, per generare la Nota Spese.
Inoltre, grazie al servizio esclusivo di MESSAGGISTICA aziendale, lo scambio di informazioni interne è agevole e immediato, e può avvenire in totale sicurezza.
BlueXpense è una business app con interfaccia semplice e intuitiva, con la quale puoi effettuare molte operazioni in mobilità:
Registrare le spese di trasferta, con la possibilità di:
• indicare l’importo e la data di pagamento
• scegliere la categoria di spesa
• scegliere il tipo di pagamento (in contanti o con carte di credito)
• scattare e allegare la foto del documento giustificativo
• inserire la ragione sociale del fornitore
• associare la spesa ad una attività (facoltativa o obbligatoria)
• inserire una nota
Integrabile con servizi di OCR (riconoscimento ottico del testo)
- Caricare le attività giornaliere, con la possibilità di:
• creare e denominare attività (o importarla da CRM)
• indicare la data e il luogo di svolgimento
• associarla ad una missione e/o gruppo di riferimento (facoltativa)
• inserire una nota
- Registrare i tuoi spostamenti, con la possibilità di:
• convertire le distanze in importi (in base a parametri aziendali)
• associare le tratte ad una attività
• visualizzare i percorsi su mappa interattiva
Possibilità di utilizzare il dispositivo GPS Twinkle per il rilevo automatico degli spostamenti
- Entrare nella sezione messaggi, con la possibilità di:
• inviare messaggi real-time al back office e ai contatti aziendali (predefiniti)
• ricevere notifiche push (per approvazioni, avvisi, promemoria, ecc.)
Nel portale Web di BlueXpense, collegandoti alla tua area riservata, puoi riprendere e gestire tutte le informazioni che hai registrato con l’App Mobile, fino alla generazione automatica della tua Nota Spese da inviare e sottoporre ad approvazione.